Informativa sulla Privacy relativa al XVI Forum del Private Banking

INFORMATIVA PRIVACY

1. Titolare del trattamento
La informiamo che i dati personali che ci sta fornendo saranno trattati dall’Associazione Italiana Private Banking in qualità di titolare del trattamento (di seguito "AIPB") e contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@aipb.it in conformità con il D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e integrato ("Codice Privacy") e del Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali 679/2016/UE ("Regolamento Europeo").

 2. Dati Personali
I dati personali a Lei relativi e raccolti da AIPB sono i seguenti:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- la Sua posizione lavorativa;
- la Sua azienda di appartenenza.

(di seguito "Dati")

 3. Finalità del trattamento
I Dati saranno trattati da AIPB per:
1. attività collegate all'iscrizione e partecipazione all’Evento, compresa la gestione delle richieste inviate dall’Interessato per informazioni e supporto; 2. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e assolvimento degli obblighi legali e fiscali; 
3. promozione e patrocinio di attività e iniziative rientranti nell’oggetto sociale dell’associazione, attraverso l’invio, su supporto cartaceo e/o informatico, di: (i) inviti e brochure relativi ad eventi realizzati o promossi dall’associazione, (ii) ricerche ed analisi di mercato realizzate o promosse dall’associazione, (iii) comunicazioni periodiche di interesse per il settore; 
4. consentire lo svolgimento di attività promozionali, commerciali e di marketing da parte delle società terze, sponsor o partner dell’Evento, previo espresso consenso.

4. Basi giuridiche del trattamento e natura del conferimento
- Finalità 3 a. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali correlate; il conferimento dei Dati per tali finalità è obbligatorio poiché in caso di mancato conferimento, non sarebbe possibile per l’interessato partecipare al nostro Evento.
- Finalità 3 b. Il trattamento è effettuato in ottemperanza ad obblighi di legge; il conferimento dei Dati per tali finalità è obbligatorio per rispettare le normative correlate
- Finalità 3 c. Il trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare, il quale ha effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali degli Interessati. In particolare, AIPB esprime il proprio legittimo interesse nel promuovere le attività di comunicazione, formazione e di ricerca nel settore del Private Banking. In caso di mancato conferimento l’interessato potrebbe non essere aggiornato sulle iniziative del Titolare. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento inviando una e-mail al Titolare.
- Finalità 3 d. Il trattamento si basa su preventivo ed espresso consenso; il conferimento dei Dati per la comunicazione dei dati a terzi è facoltativo e l’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per i soggetti terzi di tenerla aggiornato su loro nuovi prodotti, servizi, eventi, nonché di effettuare indagini di mercato o inviare comunicazioni che potrebbero essere in linea con i Suoi interessi.

5. Modalità di Trattamento
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso strumenti informatici sia su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne l’integrità, la disponibilità e la riservatezza e adottando idonee misure di sicurezza.

AIPB procede alla cancellazione dei Dati e/o alla trasformazione in forma anonima / pseudo-anonima qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati in forma identificabile, e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 6.

6. Termine di conservazione dei dati personali
AIPB tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

In particolare:
- i Dati raccolti per finalità contrattuali vengono conservati per tutta la durata dell'Evento e per i 10 anni successivi al termine del medesimo;
- i Dati raccolti per soddisfare obblighi normativi vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
- i Dati raccolti per finalità comunicative, i dati saranno conservati fino a quando l’Interessato farà parte dell’Associazione oppure, per i non associati, non oltre i 24 mesi dall’ultima interazione con AIPB (salvo preventiva richiesta di cessazione dello specifico trattamento)

Una volta decorsi i termini sopra indicati i Dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

 7. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati potrebbero essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori e dipendenti di AIPB, appositamente autorizzati, incaricati ed istruiti (ii) persone fisiche o giuridiche esterne di cui AIPB potrebbe avvalersi per servizi di assistenza e consulenza in diversi ambiti professionali (a titolo esemplificativo: marketing, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT) – tali soggetti sono nominati, se del caso, Responsabili esterni del trattamento oppure operano come Titolari autonomi; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Suoi Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

In ogni caso i Dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione né se ne prevede il trasferimento in paesi extra UE.

8. Diritti dell'Interessato
Lei avrà, in ogni momento e gratuitamente, il diritto di:
- ottenere da AIPB la conferma dell'esistenza o meno dei Dati che la riguardano, e conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione;
- di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;
- di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;
- chiedere a AIPB la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a AIPB per verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Dati, ma chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché AIPB non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
-opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati;
- chiedere la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la portabilità dei propri Dati;
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le relative richieste potranno essere rivolte direttamente attraverso l'invio di richiesta scritta indirizzata a AIPB Associazione Italiana Private Banking, Via San Nicolao, 10, 20123 Milano o all'indirizzo e-mail: privacy@aipb.it.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.

 9. Modifiche e aggiornamenti
AIPB potrebbe apportare e modifiche e/o integrazioni a questa informativa sul trattamento dati, anche quale conseguenza di eventuali successive variazioni normative. La presente versione è datata 13 ottobre 2020.