Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 e 14

REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

Gentile Signore/a,

ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, la informiamo che la scrivente organizzazione è Titolare dei suoi dati qualificati come “Dati Personali”.

Il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, per tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

 

  1. Tipologia di dati trattati

Il trattamento potrebbe avere per oggetto alcuni di questi dati personali, strettamente pertinenti alle finalità per i quali vengono raccolti:

  • Dati identificativi quali nominativo, indirizzo, luogo e data di nascita, recapiti telefonici e di posta elettronica, documenti di identità, codice fiscale e partita IVA
  • Informazioni relative a istruzione e cultura quali titoli di studio, pubblicazioni, percorso formativo

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. raccolta dei dati degli associati e dei dati personali dei loro rappresentanti e/o commissari all’interno dell’associazione e disporre di un database come previsto dallo statuto associativo;
  2. adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e assolvimento degli obblighi legali e fiscali;
  3. perfezionamento ed esecuzione di ogni attività ed iniziativa promossa o realizzate dall’associazione
  4. pubblicazione su strumenti cartacei e informatici (ivi incluso il sito web dell’associazione), del profilo degli associati e dei dati personali dei loro rappresentanti e/o commissari;
  5. promozione e patrocinio di attività e iniziative rientranti nell’oggetto sociale dell’associazione, attraverso l’invio, su supporto cartaceo e/o informatico, di: (i) inviti e brochure relativi ad eventi realizzati o promossi dall’associazione, (ii) ricerche ed analisi di mercato realizzate o promosse dall’associazione, (iii) comunicazioni periodiche di interesse per il settore

Il trattamento ha base giuridica legata innanzi tutto all’adempimento del contratto tra le parti, oltre che al rispetto delle norme di legge. I dati sono trattati anche per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, che deve coltivare il rapporto con i suoi associati, rendicontando le attività svolte e comunicando ogni iniziativa che li riguardi.

Laddove necessario, sarà inoltre raccolto esplicito consenso al trattamento, che l’Interessato avrà il diritto di revocare in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare, senza per questo pregiudicare l’adesione o la partecipazione alla vita associativa.

 

  1. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento sarà svolto con strumenti elettronici e su supporti cartacei, ad opera del Titolare, dei Responsabili esterni formalmente nominati e di soggetti appositamente incaricati. Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati.

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Per le finalità puramente comunicative e promozionali, i dati saranno conservati fino a quando l’Interessato farà parte dell’Associazione oppure fino a richiesta di cessazione dello specifico trattamento.

AIPB si impegna comunque a non conservare i dati per un tempo indeterminato quindi si premura di cancellare dati obsoleti o di contatti che non hanno più relazioni con l’Associazione.

 

  1. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità a), b), c) del paragrafo 2 (“Finalità del trattamento e base giuridica”) è necessario, pertanto l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancanza esecuzione del rapporto associativo e/o la mancata prosecuzione del rapporto associativo stesso.

Il conferimento dei dati per le altre finalità è libero e facoltativo. In caso di mancato conferimento l’Interessato potrebbe non essere tempestivamente aggiornato sulla vita associativa, potrebbe non partecipare a tutte le iniziative correlate e potrebbe non avere visibilità sul sito web dell’associazione.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno venire a conoscenza dei soggetti appositamente incaricati e autorizzati al trattamento, che ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui l’Associazione potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti ovvero in ottemperanza con le finalità istituzionali. Tali soggetti agiscono quali responsabili esterni del trattamento.

I dati potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati, esclusivamente per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge ed esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo 2.

I dati non sono soggetti a diffusione, ad eccezione dell’eventuale pubblicazione degli associati sui canali web istituzionali.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è AIPB - Associazione Italiana Private Banking con sede legale e operativa in Via San Nicolao, 10 – 20123 Milano;

È possibile contattare il Titolare anche utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@aipb.it

 

  1. Diritti dell'Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016.

L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima.

L’interessato può richiedere in qualunque momento la cessazione del trattamento attività di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.